東莞辦公室搬遷相對(duì)于個(gè)人搬家來(lái)說(shuō)要復(fù)雜很多,需要打包搬遷的物品多、種類(lèi)繁雜,僅單純的依靠公司的職員來(lái)搬家時(shí)是不切實(shí)際的,同時(shí),辦公室搬遷對(duì)公司和員工個(gè)人來(lái)說(shuō)都意義重大,搬遷過(guò)程對(duì)重要辦公用品的保護(hù)、重要文件的保存和轉(zhuǎn)移等需要注意的事項(xiàng)很多,這次和大家聊聊辦公室搬遷的注意事項(xiàng)。
首先是辦公室文件的整理和打包,公司需要保存的資料應(yīng)分類(lèi)單獨(dú)裝訂裝箱,超過(guò)保存時(shí)效的應(yīng)在搬家前及時(shí)銷(xiāo)毀減少紙箱用量,每個(gè)紙箱上要寫(xiě)好箱內(nèi)的貨物名稱(chēng)和數(shù)量,打印機(jī)、電腦等辦公電器可以和電線、連接線一起打包裝箱,下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
其次是搬家公司的選擇,目前搬家市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,選擇正規(guī)、性價(jià)比高、口碑好的搬家公司才是重中之重,不僅可以節(jié)約搬遷成本,也能防止不良搬家公司不負(fù)責(zé)任的搬運(yùn)導(dǎo)致物品損壞或丟失等問(wèn)題,新辦公室的地理位置,從哪里搬入更方便快捷,具體的搬家時(shí)間、地點(diǎn)、電梯情況等都在聯(lián)系搬家公司都可以告知搬家公司。
最后就是合理運(yùn)用公司所有人員,個(gè)人物品及一些貴重的文件、電腦備份的硬盤(pán)文件更好讓員工自己保管,避免防資料泄露造成損失,
辦公室搬遷與個(gè)人搬家是不同的,在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線都有大差異性,搬遷過(guò)程中涉及的物品多則需數(shù)百車(chē),少則也要幾十車(chē),所以事前規(guī)劃的完整性是不容忽視的。
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