與普通家庭搬家不同,企業搬家可能會涉及服務器和實驗室的搬遷,所以,物品的拆卸和組裝的工作相對繁瑣,想要有效率的搬遷,公司在整個搬家過程中注意以下五點內容:
1、小件個人物品需要自己處理
在公司進行正式搬遷之前,組織管理所有公司成員整理好個人物品,并做標記,大件的物品則交予庫管人員,以確保物品不會丟失。
2、列出大型項目清單并處理陳舊的設備
公司搬遷遇到最常見問題是丟失和損壞物品,尤其打印機、投影機等貴重電子設備,在公司搬遷之前,需要檢查并列出清單,在統計時做詳細記錄。對于一些長時間不使用的電子設備,在告知老板的前提下,選擇二手出售或直接丟棄。
3、電子文件的備份與內部紙質文件的處理
提前通知所有同事,將近期工作需求的機密文件,復制到硬盤上,并交由公司負責人統一保管,一些必需的紙質文件做好包裝和密封工作,不必要的紙質文件為防止內部信息泄露建議用碎紙機銷毀。
4、選擇公司休息日作為搬家時間
在公司搬遷日期的選擇上,盡量不要與業務繁忙時間沖突??梢赃x擇公司假期,周末或節假日,不會耽誤工作的同時避免通勤人數眾多,而導致電梯無法使用延遲搬家的時間。
5、搬遷當天人員清理和監督工作
正式行動開始后,需要在現場留下四名可靠的主管,討論每個人負責的區域,并監督搬家的公司人員,必要時進行拍照或錄像,尤其是特殊貴重物品或電子產品,以便日后責任分配。